Réouverture de Notre agence le 11 Mai ! HIIIIII HAAAAAAA !!!!!!
Parlons de notre réouverture : notre agence est un véritable lieu de rencontre que nous réimaginé pour faire barrière au Virus... pas à vos projets |
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Pour se faire, nous allons mettre en application un plan d'action que nous avons jugé nécessaire et dont voici les tenants et aboutissants : |
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Malheureusement, jusqu’à nouvel ordre, nous vous accueillerons que seulement sur rendez-vous et l’accueil ne pourra recevoir qu’une personne à la fois. |
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Le port du masque en nos locaux sera obligatoire pour nos collaborateurs comme pour vous : - Des masques vous seront distribués au besoin et vous serez reçus dans des bureaux désinfectés, avant et après chaque rendez-vous. |
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Nos WC seront interdits au public. |
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A l’entrée de notre agence se trouve un distributeur de gel hydroalcoolique à votre disposition pour accéder dans nos locaux. |
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Nous prenons vos appels au 03 87 65 30 30 du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h. |
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Les mails et les messages sur notre répondeur seront relevés chaque jourpour être traités dans les meilleurs délais. |
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Nous mettons notre boîte aux lettres à votre disposition dans la porte du porche de l’agence ainsi qu’un bac à courrier à l’intérieur du porche pendant les heures d’ouvertures de l’agence soit du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 18h. |
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Vos conseillers restent à votre disposition suivant les règles suivantes |
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Nos collaborateurs vont être divisés en 2 équipes qui vont se relayer pour répondre au mieux à toutes les demandes. |
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Ils resteront joignables par mail et sur leur portable. Ils disposent tous d’un accès à distance au logiciel métier et sont informés instantanément de vos demandes. |
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Dans la mesure du possible, les rendez-vous s’effectueront à l’extérieur. Les enfants ne seront pas autorisés dans nos locaux, ni lors des rendez-vous extérieurs. |
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Dans la mesure du possible, tous nos contrats pourront se régulariser électroniquement et nos conseillers sont formés pour vous accompagner au mieux dans vos démarches. |
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Le déroulement des rendez-vous |
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Nous avons préparé des documents qui vous seront envoyés par mail avant chaque rendez-vous. Le réflexe à respecter dans tous les cas est la distanciation sociale, soit 2 mètres entre chaque personne. |